Fragt man in Firmen nach Veränderungsbedarf, nach dem, was mehrheitlich stört, ja beizeiten richtig enervieren kann, dann kommt die Bemerkung «zu viele Sitzungen» extrem häufig und schnell. Und im Nachsatz kommen Bemerkungen wie «die hat mir nichts gebracht», «wozu musste ich da dabei sein?», «immer dieses Gerede bringt mich nicht weiter». Ein Befragter sagte: «Sitzung oder arbeiten.»

Die Unzufriedenheit ist hoch, der Nutzen nicht für alle nachvollziehbar. Von Lähmung ist die Rede statt von Impuls. Und teuer sind sie. Rechnet man die Stundensätze, die Vorbereitung, Durchführung, Organisation, Infrastruktur, die Verzögerung der Arbeitsprozesse etc. zusammen, dann können die Kosten pro Jahr und je nach Grösse der Organisation und des Teams schnell in die Millionen gehen. Wenn das Wort «Überforderung» zulässig ist, führen Viele als ersten Punkt die Vielzahl von Sitzungen an, die Agenden sind perforiert von diesen strukturell und immanenten Stillständen. Als solche werden sie häufig von vielen empfunden. Diese Wahrnehmung ist negativ gefärbt, natürlich lässt sich das objektivieren und verändern.

Ich trainiere mittels Workshops und Einzelcoachings seit 20 Jahren Teams und Führungskräfte darin, gewinnbringende Sitzungen zu etablieren, die für die Beteiligten Sinn machen, Projekte, die Organisation voranbringen. Sitzungen, die in Bewegung setzen. Ich biete in diesem Workshop basierend auf meinen Erfahrungen verschiedene Modelle unterschiedlicher Sitzungen, sozusagen «Typen von Sitzungen» und deren «Sitzungsleitung» an. Denn je nach Ziel und personeller Besetzung sollten Sitzungen unterschiedlich geleitet werden.
Allen noch so unterschiedlichen Arten von Sitzungen ist ein Ziel gemeinsam: Alle Teilnehmenden sollen am Ende einen Schritt weiter sein und sagen können: «Die Sitzung hat sich gelohnt.»
Über die Sitzungsgestaltung, die -führung, -zielsetzung nachzudenken, ist kein «nice to have». Sitzungen sind elementar. Wenn man sie nicht nutzt, vergeudet man mehr als man denkt.
Es ist angezeigt, jetzt neu zu denken, denn Sitzungen haben in den letzten Jahren zugenommen und werden das weiterhin tun, weil der abteilungsübergreifende Koordinationsaufwand steigt und weil Matrix und Projektarchitektur die Komplexität erhöhen. Deshalb ist es sinnvoll, den veränderten Rahmenbedingungen Rechnung zu tragen und Sitzungen eben neu zu denken, damit sie zum Pulsschlag einer Organisation, eines Teams, eines Projekts werden.